Oi, gente!

Tudo bem com vocês? Aqui está tudo bem!

Recebi um relato de festa Open House econômica muito legal do Lulinha e da Marcia que decidi compartilhar com vocês. Deem uma olhadinha:

Open House do Lulinha e da Marcia

Olá, Brisa da Tarde! Eu me chamo Vitor e estou iniciando minha carreira como assessor de eventos e gostaria de compartilhar com vocês algumas fotos de um Open House que eu organizei.

No mês passado, minha prima Márcia e seu esposo Luiz (conhecido entre os amigos como Lulinha) me lançaram um desafio: organizar um Open House para 70 pessoas com apenas R$ 800,00. A grana estava curta, pois eles tinham acabado de mudar de casa e queriam muito comemorar essa nova fase com os amigos.

O desafio foi aceito e tive que usar muita criatividade para fazer algo inesquecível. Reuni uma turma bem bacana para fazer os comes e bebes e a decoração do evento. E este foi o resultado:

Algumas dicas do Vitor:

Quais as alternativas que foram usadas para economizar?

A primeira alternativa foi estabelecer parcerias com os fornecedores e com os amigos. Isso, sem dúvida, economizou muito dinheiro. Todos estavam dispostos a ajudar. Uma colega de profissão me emprestou os suportes de doces e uma das fornecedoras gostou tanto da ideia que fez um preço super bacana para os bolos. A dica é sempre contar com os amigos nessas horas. Geralmente, temos pessoas no nosso circulo de amizade que têm um talento incrível e que pode ser aproveitado.

Teve DIY (Faça Você Mesmo)?

Sim, toda a festa foi no estilo “faça você mesmo”. A artesã responsável pela identidade visual da festa é muito minha amiga e é super talentosa. Eu levei as minhas ideias e ela conseguiu concretizar todas como, por exemplo, o varal de lâmpadas, as casinhas do palete, as garrafas feitas com fio de juta e os corações de E.V.A. O custo de todo o material foi de R$ 60,00 e ainda sobrou bastante coisa, ou seja, super baratinho.

Quais as dicas você dá pra quem pensa em fazer um Open House?

A primeira dica é deixar a formalidade de lado. O ideal é fazer um evento mais descontraído com os familiares e os amigos mais chegados, afinal, você está abrindo as portas da sua casa nova e o objetivo e receber e fazer com que todos se sintam bem.

Dependendo do perfil dos convidados, jogos e brincadeiras são opções divertidas para descontrair a galera. Em relação aos alimentos e bebidas, os finger foods são uma ótima alternativa. No meu caso, optei pelos tradicionais salgadinhos brasileiros: coxinha, risoles, etc. O churrasco também é uma opção super válida.

Como organizar um open house por conta?

1) Lista de Convidados

Faça a lista de convidados com, pelo menos, 2 meses de antecedência. Certifique-se de que sua casa comportará a quantidade de convidados deixando-os bem confortáveis.

Aqui vai uma dica que aprendi com a minha professora de eventos, Jaqueline Ramos: muitas pessoas vivem naquela indecisão de quem convidar; a lista parece ser uma um bicho de sete cabeças, mas o importante nesses momentos especiais é ter aquelas pessoas mais próximas da gente; não convide pessoas por conveniência.

2) Alimentos e Bebidas

É um dos itens mais importantes do evento. Faça um cálculo minucioso dos alimentos e bebidas, o importante é não deixar faltar nada para os convidados.

3) Convite

Como se trata de um evento informal, o convite pode ser enviado pelo Whatsapp, por exemplo. Apenas tome cuidado com erros de português. Pode parecer besteira, mas já vi muitos assim. Você também pode criar um logo (identidade visual) para o convite e que, posteriormente, pode ser utilizado na decoração da festa.

Dica: o convite é o primeiro contato que os convidados irão ter com seu Open House. Ele é uma prévia do que eles encontrão no seu evento.

4) Decoração

Como já dito, o “Faça Você Mesmo” é a melhor opção. Busque referências e use a criatividade, peça ajuda de amigos, principalmente daqueles que têm habilidades artísticas, eles podem te surpreender.

Pense em uma paleta de cores para o convite e a decoração. Utilize papéis como color set, cartão e folhas de E.V.A; Doces personalizados são ótimos para compor a decoração.

A minha dica é: crie um conceito e traga-o para a realidade, para isso, você pode se inspirar nas “mini tables” que estão super em alta.

5) Mobiliário

Como o evento se trata de um Open House, você não precisará alugar absolutamente nada, pois os móveis da casa servirão como adereços para sua festa.

Não se esqueça da regra das 3 mesas que já falamos aqui.

6) Entretenimento

Painéis de selfies, brincadeiras e jogos são ótimos para entreter. Atente-se apenas para o perfil dos convidados antes de executar tais atividades.

7) Playlist

Faça uma pesquisa de gêneros musicais com os convidados e monte uma playlist diversificada e que agrade a todos. O importante é ver todos se divertirem.

8) O que pedir de presente?

Copos, pratos, jarras, tapetes, talheres e xícaras são apenas algumas opções de presentes. Faça uma lista dos itens mais caros aos mais baratos e deixe os convidados à vontade para escolherem os presentes que querem dar.

Lembre-se: peça somente o que você vai de fato usar na sua casa nova.

Bom, pessoal, é isso! Espero que tenham gostado das dicas de hoje!

Beijinhos

Assessoria – Vitor Aleixo | Assistente – Letícia Morais | Identidade Visual – Aline Almeida | Buffet – Cida Salgados | Doces Personalizados – Laís Andrade | Bolos – Rosângela